一、前期準備
- 確定年會主題：年會主題應與公司文化和企業(yè)價值觀相一致，符合公司業(yè)務方向和戰(zhàn)略目標。
- 確定時間和場地：根據(jù)公司日常運營和員工工作安排，選擇一個適合的時間和場地。
- 確定目標和預算：確定年會的目標和預算，包括活動規(guī)模、參與人數(shù)、會議場地租用、技術(shù)設備租用、禮品、餐飲等費用。
- 選擇線上直播平臺：根據(jù)公司的需求和預算選擇適合的線上直播平臺，僅僅是對內(nèi)觀看可以選擇企業(yè)直播平臺，可以設置密碼觀看權(quán)限等。如果對外有需求可以選擇視頻號等平臺。
- 確定活動內(nèi)容：根據(jù)年會主題和目標，確定活動內(nèi)容，包括開場、領(lǐng)導致辭、員工分享、嘉賓演講、頒獎典禮等環(huán)節(jié)。
- 確定主持人和演員：選擇具有主持和表演經(jīng)驗的人員，確保年會的整體效果。也可以提前準備節(jié)目，員工自創(chuàng)自己參與，融合度更高。
二、線上直播技術(shù)準備
- 網(wǎng)絡帶寬：為確保觀眾可以流暢地觀看直播，需要保證會場網(wǎng)絡帶寬充足，建議至少10M帶寬。
- 視頻設備：會場需要配備攝像頭、麥克風和音箱等設備。活動場次大，要求高，可以找專業(yè)直播技術(shù)團隊到現(xiàn)場直播支持。
- 音視頻傳輸協(xié)議：選擇合適的音視頻傳輸協(xié)議，保證音視頻傳輸?shù)姆€(wěn)定性和流暢性。也需要找專業(yè)的音響和音控老師到現(xiàn)場支持。
- 互動工具：選擇適合的互動工具，如在線投票、彈幕互動、實時聊天等，提高觀眾參與度。也可以把直播彈幕實時投屏，增加互動性和趣味性。也可以邀請員工家屬線上參與，增加人氣。
- 線上直播技術(shù)：需要有專業(yè)的線上直播技術(shù)支持，確保線上直播過程的流暢和穩(wěn)定。
三、重點關(guān)注方向
- 年會主題設計：年會主題應以公司的文化、價值觀和戰(zhàn)略目標為基礎。節(jié)目安排：根據(jù)公司年度主題設計年會主題。
節(jié)目安排：包括開場、領(lǐng)導講話、年終總結(jié)、表彰、嘉賓演講等環(huán)節(jié)，需要安排好時間和順序。
多會場聯(lián)動：將各個會場的直播進行聯(lián)動，確保各個會場的觀眾能夠同時觀看到整個年會的直播內(nèi)容。 - 年會節(jié)目安排：將活動內(nèi)容安排在時間和空間上進行合理的組合和安排，使年會節(jié)目既緊湊又有節(jié)奏感。包括開場、領(lǐng)導講話、年終總結(jié)、表彰、嘉賓演講等環(huán)節(jié)，需要安排好時間和順序。
- 多會場聯(lián)動：將各個會場的直播進行聯(lián)動，確保各個會場的觀眾能夠同時觀看到整個年會的直播內(nèi)容。
- 互動環(huán)節(jié)：通過選擇適合的互動工具，增加觀眾參與度。錄制和回放：將整個年會錄制下來，并上傳至公司內(nèi)部平臺，方便員工回看。通過公司內(nèi)部通知或郵件通知所有員工，讓他們觀看直播。 客戶及合作伙伴：通過郵件或社交媒體等方式通知客戶及合作伙伴觀看直播，增加公司曝光率在多個會場進行視頻會議，可以讓各個會場的觀眾互相連線，增加互動性。
- 一場成功的線上年會需要付出很多精力。需要對流程，細節(jié)全方位把控，設計方方面面，需要多人分配好任務，各司其職，保障每個環(huán)節(jié)的順利。線上直播年會需要多人和協(xié)作完成。